法令規范化制作是整個公檢法單位使用的工程，這是一個長時間的、墨守成規的作業。跟著科技的行進、業務的優化、是不斷調整完善動態發展的過程，智能文件交換在其中就發揮著很重要的效果。
法規和技術的深度融合是制作的成敗關鍵，我們通過技術手法促進單位材料信息的安全性，可保證用戶服務用戶服務好;對派出所物、證流轉辦理有著不可磨滅的勞績。
管控辦案單位經手的涉案物品、非涉案物品、臨時保管物品;通過智能文件交換柜相對應的人員和案件、規范物、證領用、交代流轉手續等并拍照取證，構成出入庫記載報表輸出，保證不丟失、不丟失、不失控，完結“人案物”的一致性，并同步流轉。
由收集系統進行流轉定位，一起合作人工查看督查的辦法保證配備有效運用，保護信息的安全性。實時可把握到檀卷的運用狀況和流向，規范文檔存儲、檀卷存儲，對運用異常狀況進行匯總。
一旦在智能文件交換柜的存儲過程中出現問題或許運用后由問題系統會宣告告警信息，監控中心將馬上獲取信息，把事故截取住。
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